Paquete Administrativo Contable ERP, se implementó en la empresa

 
Con el objetivo de mantener una información integral entre los departamentos Administrativo, Talento Humano y Financiero, este último ha implementado el sistema Paquete Administrativo Contable ERP, mismo que se ha venido utilizando desde el mes de diciembre 2014, afinándolo a las necesidades de la Gran Nacional Minera. Este sistema permitirá tener información en línea en una sola herramienta, facilitando así la entrega inmediata de documentación, evitando el traslado de los responsables financieros de cada proyecto hacia las oficinas en Quito para realizar la liquidación de sus fondos, ya que los mismos enviarán la información mediante esta herramienta, que adicionalmente facilita la entrega de la documentación de rol de pagos de los trabajadores de campo.
 
Plataforma Quipux será implementada en la Gran Nacional Minera

La herramienta de Gestión Gubernamental Quipux, será implementada en la Gran Nacional Minera, la misma permitirá recibir documentos enviados desde otras entidades de una manera inmediata, logrando tener un seguimiento al documento y estableciendo plazos de entrega de los mismos; por otro lado, con la implementación de esta herramienta se evitará el uso excesivo de papel, ya que se enviarían documentos como memos y oficios sin la necesidad de imprimirlos para su entrega en físico, remplazando así al 100% el actual sistema que maneja la empresa.
 
Giro Específico, nueva categoría que tendrá la Gran Nacional Minera ante el SERCOP    

                          
Con el fin de optimizar y mejorar la gestión institucional el equipo de Compras Públicas, realizó la gestión ante el Servicio Nacional de Contratación Pública (SERCOP) para solicitar que la empresa esté categorizada como “Giro Específico” lo cual permitirá disminuir el tiempo de las contrataciones que necesite la Gerencia Técnica, ya que se las podrá realizar directamente con el proveedor que cumpla con los requerimientos y de esta manera cumplir con la planificación en las fechas establecidas, tomando en cuenta que se mantiene el banco de proveedores que deben ser mínimo tres y que se escogerá al de menor oferta para optimizar los recursos del Estado.
 
Liberan Plataforma en el proyecto Mompiche

El equipo de Ambiente, Técnico y Relaciones Comunitarias, realizó las liberaciones de las plataformas BS14 Y BS22 en el sector Baystate, esto en cumplimiento al Plan de Manejo Ambiental, mismo que establece realizar diferentes programas para el cuidado del medio ambiente. La liberación es una autorización interna para realizar los trabajos de desbroce y adecuación de senderos y plataformas, en base al levantamiento de información social y biótica, detallada en permisos de paso e informe ambiental respectivamente, previos a las actividades de perforación, esto se realiza con la finalidad de verificar las condiciones de la zona y así evitar contaminaciones.
 
 
Autoridades estuvieron presentes en la Rendición de Cuentas 2014

La Secretaría Nacional de Administración Pública, Ministerio Coordinador de Sectores Estratégicos, Embajada de la República Bolivariana de Venezuela, estuvieron presentes en la rendición de cuentas 2014, con el fin de conocer las gestión realizada por la Gran Nacional Minera en el año mencionado. La Secretaría Nacional de Administración Pública, envío a un delegado con la finalidad de evaluar el cumplimiento de la Rendición de Cuentas con los lineamientos exigidos por la Ley Orgánica de Transparencia y la Constitución. Los participantes demostraron su satisfacción por la información obtenida durante la socialización.
 
Cumplimiento al Art.7 de la LOTAIP con nuevas directrices

Delegados de las áreas de Comunicación, Administrativo, Talento Humano, Jurídico y Financiero, estuvo presente en la capacitación sobre la guía metodológica para la aplicación de parámetros técnicos para el cumplimiento de la transparencia activa del Artículo 7 de la Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la Información Pública (LOTAIP), el mismo que contempla el hacer cumplir a las entidades públicas el libre acceso a la información y así transparentar las actividades de las empresas mediante sus páginas web, facilitando así la adquisición de la información a cualquier persona interesada en la misma.
 
Para el año 2015 se realizaron cambios en plataforma Gobierno por Resultados
 
La Secretaria Nacional de Administración Pública (SNAP) capacitó al personal de Planificación de la empresa sobre los nuevos cambios en la plataforma del sistema Gobierno por Resultados, los mismos que fueron replicados a los responsables de la actualización y manejo de la misma, esto con el objetivo de cumplir con el Plan Anual Comprometido (PAC) que debe ser entregado en los próximos días. Entre los cambios que se realizaron en la plataforma, contemplan la implementación de una pestaña en la cual se podrá subir información en documentos anexos y la obligación de subir la línea base para este año, que vendría a ser el histórico del año 2014, con la finalidad de dar valor agregado a las actividades realizadas; adicionalmente, la Secretaría Nacional de Administración Pública (SNAP) y la Secretaría Nacional de Planificación y Desarrollo (Senplades) incrementaron el análisis a cada unidad de la empresa en forma horizontal y de esta manera examinar los resultados de las operaciones de unas empresas con otras.